Functionaliteit

Content beheer

Het beheren van content (website, intranet) moet voor een redacteur (content editor) altijd op een eenvoudige wijze en snel kunnen gebeuren. De content editor kan met Microsoft Office aan de slag (zonder dat er speciale add-ins of add-ons nodig zijn) om de gewenste content (teksten, beelden, video's, links etc.) in te voeren en te beheren. Middels de InContext Edit mode kan hij alle pagina's binnen de website bekijken om op de gewenste plek iets toe te voegen of aan te passen. OpenIMS is geschikt voor iedere client (PC/Mac) die uitgerust is met Microsoft Office (vanaf 2000) en beschikt over een internetbrowser. Naast opmaak kunnen er op een zeer flexibele manier metadata aan de content worden toegevoegd. Deze metadata kunnen dan weer worden ingezet om de zoekmachine van de site te ondersteunen of om bijvoorbeeld een pagina te personaliseren.

OpenIMS Content Management Server levert geen gereedschap om content te maken, maar levert een omgeving die u aan de hand van een webinterface alle gereedschappen biedt om informatie voor uw intranet, internet en/of extranet te beheren. Dit betekent dat de gebruikers zoals redacteuren, vormgevers en ontwikkelaars kunnen blijven werken met de applicaties waarmee ze in de afgelopen jaren bekend zijn geraakt en goed mee uit de voeten kunnen. OpenIMS biedt het beste van alle werelden. Zo kunt u gebruik maken van bijvoorbeeld Microsoft Office voor het maken van content (tekst, tabellen, berekeningen, presentaties, en dergelijke), is er Dreamweaver voor de realisatie van de vormgeving en bijvoorbeeld NotePad als programmeeromgeving.

Vormgeving

Bij veel Content Management Systemen moet een programmeur worden geraadpleegd om de vormgeving te implementeren en te beheren. OpenIMS Content Management Server biedt hiervoor een eenvoudige en praktische oplossing, de zogenaamde template beheeromgeving. Deze kan door een grafisch vormgever worden ingezet, waarbij de favoriete HTML-opmaak gereedschappen, zoals dus Microsoft Frontpage, Macromedia Homesite of DreamWeaver kunnen worden gebruikt. De templates zijn voorzien van uitgebreid versiebeheer en kunnen in preview (concept) worden bekeken voordat ze daadwerkelijk worden gepubliceerd.

Applicatie code

Bij de meeste Content Management Systemen moet (speciale) functionaliteit, zoals bijvoorbeeld de navigatie, met behulp van programmacode (scripts) in de vormgeving van een internetsite worden ondergebracht om zo het gewenste gedrag te krijgen. Hier zit een aantal zeer vervelende nadelen aan.

Om een specifieke aanpassing te kunnen doorvoeren moet de gebruiker in de vormgeving zoeken naar de betreffende programmeerlogica. Als die bepaalde functionaliteit op meerdere plaatsen terug komt zullen derhalve veel pagina's moeten worden doorzocht en aangepast. Dat is veel werk met grote kans op fouten.

OpenIMS Content Management Server biedt daarvoor een oplossing: één centrale plaats waar programmacode wordt geplaatst die vervolgens naar behoefte vanuit de diverse pagina's middels de template beheeromgeving kan worden aangeroepen. Dit gebeurt door het aanbrengen van een verwijzing in de vorm van een HTML-achtige tag. Is een functionele wijziging noodzakelijk, dan is het op één plaats aanpassen van de programmacode voldoende om het gedrag op de hele site te wijzigen.

Omdat OpenIMS is gebaseerd op opensourcetechnologie (gebouwd in PhP) is rekening gehouden met de mogelijkheid om bestaande opensourceprogramma's in te voegen en vervolgens beschikbaar te stellen via de site. Dit betekent dat een ontwikkelaar op een willekeurig plek in een site een applicatie beschikbaar kan stellen. Dit kan bijvoorbeeld een eigen maatwerkontwikkeling zijn, zoals het raadplegen van een bepaalde backoffice-database of het verwerken van een bestelling. Maar ook applicaties die via de opensourcewereld beschikbaar worden gesteld kunnen eenvoudig worden ingevoegd. Dit geeft een organisatie die OpenIMS inzet de mogelijkheid om over een breed, veelzijdig en zeer krachtig platform te beschikken.

Rechten & Workflow

De beheerder(s) van een site kunnen via een browser interface gebruikersgroepen, onderliggende gebruikers en rechten daarop definiëren. Dit kunnen ook medewerkers van een organisatie zijn als het bijvoorbeeld gaat om een intranet- of extranettoepassing. Uiteraard is een koppeling naar bestaande usermanagement databases (Active Directory, NDS, LDAP e.d.) mogelijk. Daarnaast kan de beheerder zogenaamde processjablonen (process templates) samenstellen die op tot op paginaniveau kunnen worden toegekend. Met behulp van deze templates is het mogelijk rechten aan bepaalde onderdelen of pagina's van een site te geven.

Replicatie en synchronisatie

Als uw organisatie meerdere vestigingen heeft (ook internationaal) krijgt u te maken met de problemen rondom bandbreedte en beschikbare netwerkinfrastructuur. OpenIMS heeft hier vanaf de basis in de architectuur rekening mee gehouden. Dit betekent dat u een OpenIMS-systeem in iedere vestiging kunt plaatsen en dat OpenIMS voor onderlinge (configureerbare) synchronisatie zorgt. Op één vestiging backups maken is voldoende om alle in OpenIMS opgeslagen bedrijfsgegevens veilig te stellen. Revolutionair zogezegd.

Voor meer informatie vul het aanvraag formulier in.